Skuteczna

komunikacja

wewnętrzna

amooco.com

ZADBAJMY O NIĄ RAZEM

Grzegorz Kańduła

General Manager

Amooco to agencja kreatywna z Dolnego Śląska. Od lat obserwujemy świat reklamy i relacji biznesowych, dlatego teraz chętnie dzielimy się swoim doświadczeniem z tymi, którzy nie chcą stać w miejscu.


Sprawny obieg informacji decyduje o kondycji całej firmy. Wspólnie przeanalizujemy jej charakter i potrzeby, a następnie zaplanujemy długofalową strategię komunikacji.

Zadowolony pracownik to najlepszy ambasador i reklama firmy, dlatego warto uspójnić komunikację organizacji i zadbać o wewnętrzny PR.

Kluczowe jest dokładne zbadanie potrzeb firmy, ponieważ w każdej organizacji lepiej będzie funkcjonować inne rozwiązanie. Potrzebna jest także elastyczność i reagowanie na bieżące zmiany.

Dostarczaj jasne informacje

Stosuj spójne komunikaty

Postaw na otwarty dialog

Bądź szczery

i elastyczny

Im bardziej wyszukane środki komunikacji, tym mniej możemy nimi przekazać. Dlatego najważniejszy jest czytelny przekaz, który nie pozostawi pola dla błędnej interpretacji czy domysłów.

Efektywna wymiana informacji i wiedzy pomiędzy pracownikami to klucz do sukcesu. Warto pamiętać

o komunikacji dwustronnej

i regularnym zbieraniu informacji zwrotnej.

Utrzymanie spójności zbuduje pozytywny wizerunek Twojej firmy jako organizacji, której można zaufać. Pokaż, że działasz zgodnie z przemyślanym wcześniej planem.

Postaw na bezpośredniość
i dynamicznie reaguj na bieżące sytuacje. Pracownicy nie powinni dowiadywać się o istotnych sprawach

z zewnątrz, ponieważ często skutkuje to dezinformacją.

Jak usprawnić przepływ informacji w firmie?

Najskuteczniejsze narzędzia komunikacji

Aby dotrzeć do możliwie szerokiego grona odbiorców, warto postawić na różnorodne narzędzia komunikacji.
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić:

Materiały multimedialne

Newsletter i mailing to wciąż skuteczne narzędzia

i świetne uzupełnienie materiałów drukowanych. Pomożemy Ci stworzyć czytelne treści, uatrakcyjnimy je wizualnie i uruchomimy platformę intranetową, dzięki której Twój przekaz trafi do wszystkich pracowników.

Komunikacja wizualna powinna przykuwać uwagę i przekazywać najważniejsze treści. Plakat informuje o aktualnościach,
ale też powiadamia o wdrożeniu nowych zasad czy technologii. Zaprojektujemy dla Ciebie wszystkie potrzebne materiały.

W tym przypadku mniej znaczy więcej, dlatego najważniejsza jest czytelność oraz estetyka. Zadbamy o odpowiednią wartość merytoryczną i układ tekstu oraz konkretny przekaz, który pozwoli odbiorcy

w łatwy sposób przyswoić pożądane treści.

Materiały multimedialne angażują odbiorcę na dłużej i pomagają
w budowaniu wizerunku marki
, dlatego doceniamy ich moc. Realizujemy animacje, spoty video i instruktaże filmowe, które w przystępny sposób przybliżą pracownikom niezbędne informacje.

Broszury i ulotki

Plakaty

Newsletter i mailing

To, co pracownik usłyszy, zależy od tego, w jaki sposób sformułujemy komunikat. Dlatego stawiamy na jasną ścieżkę informacji i chętnie korzystamy z różnych kanałów komunikacji, dzięki czemu przekaz jest zawsze skuteczny i zrozumiały.

Kamil Siekierka

Art Director

Efekty skutecznej komunikacji

Im więcej pracowników w firmie, tym trudniej zapanować nad prawidłowym obiegiem informacji. Jednak komunikacja wewnętrzna pełni ogromną rolę niezależnie od wielkości firmy. Jakich efektów możemy się spodziewać?

Pobudzenie motywacji

i zaangażowania

Budowa pozytywnego wizerunku

Łatwe przechodzenie przez kryzysy

Wzajemne zrozumienie

i wspólne cele są podstawą dobrej komunikacji. W ten sposób budujemy kulturę grupową i przyjazną atmosferę pracy, w której wszyscy grają do jednej bramki.

Skuteczna komunikacja wpływa na zaangażowanie pracowników, ich motywację do pracy, identyfikację z organizacją
i lojalność, co bezpośrednio pomaga
w realizacji celów biznesowych firmy.

Sprawny obieg informacji budzi zaufanie pracowników. Czują,
że nie są wykluczeni,
a ich opinia jest ważna i ma wpływ na ostateczny kształt marki. Taka postawa zatrzymuje pracownika na dłużej.

Firmy, które z odpowiednim wyprzedzeniem zadbały

o strategię skutecznej komunikacji, mają już sprawdzone rozwiązania, dzięki czemu w obliczu kryzysu nie muszą działać po omacku.

Stworzenie zgranego zespołu

Porozmawiajmy
o konkretach

Wyślij wiadomość, korzystając
z formularza kontaktowego.

Przed wysłaniem wiadomości zapoznaj

się z informacjami, w jaki sposób

przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Kontakt

Amooco Agency

ul. Ślężna 146/148

53-111 Wrocław

biuro@amooco.com

+48 737 964 166

Skuteczny CSR to podstawa

Dbałość o odpowiedzialny biznes to efektywna strategia zarządzania, która zaprocentuje nie tylko w przypadku wielkich korporacji, ale również lokalnych drobnych przedsiębiorców.

Jakich efektów możesz oczekiwać?

Podnoszenie etycznych standardów działania wzmacnia lojalność i zaufanie klientów. Chętniej wybierają oni produkty, za którymi stoi wartość dodatkowa.

Dzięki motywacyjnym działaniom wewnętrznym łatwiej pozyskać nowych pracowników
i utrzymać tych obecnych, co przekłada się na zmniejszenie kosztów utraty pracownika.

Inwestorzy chętniej podejmują współpracę z firmami, które biorą odpowiedzialność za swój wizerunek i mają dobre relacje
z otoczeniem – to po prostu się opłaca.

Wiele firm myśli o CSR dopiero w obliczu kryzysu, dlatego działania, które stanowić będą stały element polityki firmy, zagwarantują jej przewagę nad konkurencją.

Wzrost sprzedaży produktów i usług

Atrakcyjność na rynku pracy

Zainteresowanie inwestorów

Przewaga nad konkurencją

Jak możemy Ci w tym pomóc?

Społeczeństwo

Strategia

Zasoby ludzkie

1

2

3

Działania odpowiedzialne społecznie – aby były wiarygodne – muszą być dobrze zaplanowane. Powinny też współgrać

z dotychczasową polityką firmy. Pomożemy Ci w:

• opracowaniu kompleksowej strategii komunikacji wewnętrznej,


• wdrożeniu koncepcji w codzienne życie organizacji,


• wyborze adekwatnych narzędzi komunikacji.

Działalność filantropijna i zaangażowanie w sprawy społeczeństwa (także lokalnego) zostają na długo w pamięci konsumentów. Stawiamy na:

• kampanie społeczne,


• działania na rzecz lokalnej społeczności, takie jak zbiórki charytatywne i inicjatywy dobroczynne,


• reagowanie na bieżące sytuacje.

Inwestycja w pracownika wpływa na jego zaangażowanie, poziom motywacji oraz buduje employer branding. Działania, jakie warto podjąć to:

• programy etyczne,


• konkursy wewnętrzne z elementami grywalizacji,


• zachęcanie do rozwoju (np. organizacja kursów językowych).

Trendy w komunikacji wewnętrznej

Każda gałąź marketingu i zarządzania stale się rozwija, a wraz z rozwojem pojawiają się nowe trendy

i rozwiązania, dlatego trzymamy rękę na pulsie i śmiało wcielamy nowe pomysły w życie. Podobnie jest w przypadku komunikacji wewnętrznej, która – aby była efektywna – musi być elastyczna.

W erze szybko postępującej digitalizacji niemal wszystkich dziedzin, warto otworzyć się na media społecznościowe

i nowe możliwości, które nam dają.

Format video idealnie wpasowuje się w tzw. „komunikację jednego kęsa” („bite size”). Przyciąga uwagę i w przystępny sposób przekazuje niezbędne informacje.

Istotne jest dopasowanie charakteru komunikatu do potrzeb i kontekstu – codzienny język, używany przez pracowników, doda wiarygodności.

Nadawca nie powinien nadawać komunikatu z wyższej pozycji – dziś powinien być doradcą i partnerem. Taka postawa owocuje dobrą współpracą i zapewnia wzajemne wsparcie.

Materiały wewnętrzne powinny zwrócić uwagę pracowników

i zachęcić do zapoznania się z ich zawartością.

Prostota i minimalizm

Komunikat musi być prosty i konkretny. Niezbędne jest umiejętne wyważenie ilości i mocy komunikatu, aby nie „zasypać” odbiorcy nadmiarem informacji.

Cyfryzacja


Adekwatność

Relacje partnerskie

Atrakcyjna forma

Video

O czym warto pamiętać?

Dlaczego warto nam zaufać?

Jesteśmy konsekwentni

Trafiamy do grupy docelowej

Kierując nasz przekaz do wszystkich, nie docieramy do nikogo. Dlatego z uwagą analizujemy grupę docelową, jej preferencje i potrzeby, a następnie znajdujemy i wdrażamy adekwatne rozwiązania.

W naszych konceptach bierzemy pod uwagę identyfikację wizualną firmy, jej dotychczasowe działania, ale także plany na przyszłość. Najważniejsze, by stworzyć materiały, które będą korespondować z misją i charakterem marki.

Odpowiadamy
na potrzeby klientów

Tam, gdzie każdy ma coś do powiedzenia, ważna jest umiejętność słuchania. Podczas realizacji projektów mocno liczymy się ze zdaniem klienta, ale nie rezygnujemy z czynnika x, który definiuje naszą pracę.

Działamy
kompleksowo

Nasze projekty tworzymy od A do Z i wspieramy je na każdym etapie powstawania. Pomysł na kreatywny koncept, jego rozwinięcie, realizacja i wdrożenie – to wszystko możesz pozostawić w naszych rękach.

Chcesz zadbać o prawidłowy obieg informacji w firmie?

Możesz na nas liczyć.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Portfolio

Grupa Azoty S.A.

Video to jeden z najchętniej oglądanych formatów. Tym razem okazja do jego stworzenia była szczególna – Grupa Azoty obchodziła 70. rocznicę powstania. Film miał podsumować najważniejsze sukcesy z historii firmy i podkreślić, że nie byłyby one możliwe bez zaangażowania pracowników.

Lubimy różnorodne wyzwania, dlatego od lat chętnie opracowujemy materiały wewnętrzne dla MPWiK.

Aby skutecznie dotrzeć do pracowników, pomagaliśmy tworzyć „Kropelkę” – gazetkę, która od lat stanowi podstawę komunikacji wewnętrznej firmy.

MPWiK Wrocław S.A.

Z Grupą Sokołów współpracujemy na wielu płaszczyznach. Tym razem naszym zadaniem było stworzenie szerokiego zakresu materiałów wewnętrznych, które w ciekawy sposób miały prezentować najważniejsze aktualności z życia Sokołowa. W ramach współpracy zrealizowaliśmy m.in. newsletter, animacje, plakaty informacyjne oraz broszury zachęcające pracowników do zaangażowania się w firmowy konkurs.

Sokołów S.A.

Danfoss

Power Solutions Sp. z o.o.

W ramach współpracy z Danfoss Power Solutions podjęliśmy się stworzenia materiałów informacyjnych, m.in. plakatów, których zadaniem było skuteczne zachęcenie pracowników do wzięcia udziału w programie poleceń.

White Drive Motors And Steering Sp. z o.o.

Komunikacja w firmie jest niezwykle istotna.
Należy mieć na uwadze, że powinna być ona przede wszystkim skuteczna. Aby osiągnąć ten cel, zaprojektowaliśmy serię plakatów informacyjnych na temat bezpieczeństwa pracy. W ramach działań employer brandingowych dla White Drive Motors and Steering byliśmy także odpowiedzialni za stworzenie filmu wizerunkowego,
jak i przeprowadzenie kampanii rekrutacyjnej
od konceptu aż po realizację.

Zaufali nam:

POZNAJMY SIĘ BLIŻEJ

Nasza praca mówi sama za siebie. I powiedzmy to sobie szczerze, napełnia nas dumą. Za nami wiele ciekawych projektów, dlatego nie możemy się już doczekać, by się nimi podzielić!

PORTFOLIO

    .com

WEB DESIGN

POZNAJMY SIĘ BLIŻEJ

Nasza praca mówi sama za siebie. I powiedzmy to sobie szczerze, napełnia nas dumą. Za nami wiele ciekawych projektów, dlatego nie możemy się już doczekać, by się nimi podzielić!

    .com

KOMUNIKACJA
PROJEKTOWANIE OPAKOWAŃ

Copyright © 2020 Amooco. All Rights Reserved.

Copyright © 2020 Amooco. All Rights Reserved.