Skuteczna komunikacja wewnętrzna

ZADBAJMY O NIĄ RAZEM!

Amooco to wrocławska agencja kreatywna. Od lat obserwujemy świat reklamy i relacji biznesowych, dlatego teraz chętnie dzielimy się swoim doświadczeniem z tymi, którzy nie chcą stać w miejscu.


Sprawny obieg informacji decyduje o kondycji całej firmy. Wspólnie przeanalizujemy jej charakter i potrzeby,

a następnie zaplanujemy długofalową strategię komunikacji.

"

Grzegorz Kańduła

General Manager

"

Zadowolony pracownik to najlepszy ambasador i reklama firmy, dlatego warto uspójnić komunikację organizacji i zadbać o wewnętrzny PR.

Kluczowe jest dokładne zbadanie potrzeb firmy, ponieważ w każdej organizacji lepiej będzie funkcjonować inne rozwiązanie. Potrzebna jest także elastyczność i reagowanie na bieżące zmiany.

Dostarczaj jasne informacje

Stosuj spójne komunikaty

Postaw na otwarty dialog

Bądź szczery

i elastyczny

Im bardziej wyszukane środki komunikacji, tym mniej możemy nimi przekazać. Dlatego najważniejszy jest czytelny przekaz, który nie pozostawi pola dla błędnej interpretacji czy domysłów.

Efektywna wymiana informacji i wiedzy pomiędzy pracownikami to klucz do sukcesu. Warto pamiętać

o komunikacji dwustronnej

i regularnym zbieraniu informacji zwrotnej.

Utrzymanie spójności zbuduje pozytywny wizerunek Twojej firmy jako organizacji, której można zaufać. Pokaż, że działasz zgodnie z przemyślanym wcześniej planem.

Postaw na bezpośredniość
i dynamicznie reaguj na bieżące sytuacje. Pracownicy nie powinni dowiadywać się o istotnych sprawach

z zewnątrz, ponieważ często skutkuje to dezinformacją.

Jak usprawnić przepływ informacji w firmie?

Najskuteczniejsze narzędzia komunikacji

Aby dotrzeć do możliwie szerokiego grona odbiorców, warto postawić na różnorodne narzędzia komunikacji.
Sprawdź, co możemy dla Ciebie zrobić:

Materiały multimedialne

Newsletter i mailing to wciąż skuteczne narzędzia

i świetne uzupełnienie materiałów drukowanych. Pomożemy Ci stworzyć czytelne treści, uatrakcyjnimy je wizualnie i uruchomimy platformę intranetową, dzięki której Twój przekaz trafi do wszystkich pracowników.

Komunikacja wizualna powinna przykuwać uwagę

i przekazywać najważniejsze treści. Plakat informuje

o aktualnościach, ale też powiadamia o wdrożeniu nowych zasad czy technologii. Zaprojektujemy dla Ciebie wszystkie potrzebne materiały.

W tym przypadku mniej znaczy więcej, dlatego najważniejsza jest czytelność oraz estetyka. Zadbamy

o odpowiednią wartość merytoryczną i układ tekstu oraz konkretny przekaz, który pozwoli odbiorcy

w łatwy sposób przyswoić pożądane treści.

Materiały multimedialne angażują odbiorcę na dłużej

i pomagają w budowaniu wizerunku marki, dlatego doceniamy ich moc. Realizujemy animacje, spoty video i instruktaże filmowe, które w przystępny sposób przybliżą pracownikom niezbędne informacje.

Broszury i ulotki

Plakaty

Newsletter i mailing

"

To, co pracownik usłyszy, zależy od tego, w jaki sposób sformułujemy komunikat. Dlatego stawiamy na jasną ścieżkę informacji i chętnie korzystamy z różnych kanałów komunikacji, dzięki czemu przekaz jest zawsze skuteczny i zrozumiały.

"

Kamil Siekierka

Art Director

Efekty skutecznej komunikacji

Im więcej pracowników w firmie, tym trudniej zapanować nad prawidłowym obiegiem informacji. Jednak komunikacja wewnętrzna pełni ogromną rolę niezależnie od wielkości firmy. Jakich efektów możemy się spodziewać?

Stworzenie zgranego zespołu

Pobudzenie motywacji

i zaangażowania

Budowa pozytywnego wizerunku

Łatwe przechodzenie przez kryzysy

Wzajemne zrozumienie

i wspólne cele są podstawą dobrej komunikacji. W ten sposób budujemy kulturę grupową i przyjazną atmosferę pracy, w której wszyscy grają do jednej bramki.

Skuteczna komunikacja wpływa na zaangażowanie pracowników, ich motywację do pracy, identyfikację

z organizacją i lojalność, co bezpośrednio pomaga

w realizacji celów biznesowych firmy.

Sprawny obieg informacji budzi zaufanie pracowników. Czują, że nie są wykluczeni,

a ich opinia jest ważna i ma wpływ na ostateczny kształt marki. Taka postawa zatrzymuje pracownika na dłużej.

Firmy, które z odpowiednim wyprzedzeniem zadbały

o strategię skutecznej komunikacji, mają już sprawdzone rozwiązania, dzięki czemu w obliczu kryzysu nie muszą działać po omacku.

POROZMAWIAJMY

Przed wysłaniem wiadomości zapoznaj

się z informacjami, w jaki sposób

przetwarzamy Twoje dane osobowe.

KONTAKT

Wyślij wiadomość, korzystając
z formularza kontaktowego.

biuro@amooco.com

+48 737 964 166

Amooco Agency

ul. Ślężna 146/148

53-111 Wrocław

Skuteczny CSR to podstawa

Dbałość o odpowiedzialny biznes to efektywna strategia zarządzania, która zaprocentuje nie tylko w przypadku wielkich korporacji, ale również lokalnych drobnych przedsiębiorców.

Jakich efektów możesz oczekiwać?

Wzrost sprzedaży produktów i usług

Atrakcyjność na rynku pracy

Zainteresowanie inwestorów

Przewaga nad konkurencją

Podnoszenie etycznych standardów działania wzmacnia lojalność

i zaufanie klientów. Chętniej wybierają oni produkty, za którymi stoi wartość dodatkowa.

Dzięki motywacyjnym działaniom wewnętrznym łatwiej pozyskać nowych pracowników i utrzymać tych obecnych, co przekłada się na zmniejszenie kosztów utraty pracownika.

Inwestorzy chętniej podejmują współpracę

z firmami, które biorą odpowiedzialność za swój wizerunek i mają dobre relacje z otoczeniem – to po prostu się opłaca.

Wiele firm myśli o CSR dopiero w obliczu kryzysu, dlatego działania, które stanowić będą stały element polityki firmy, zagwarantują jej przewagę nad konkurencją.

Jak możemy Ci w tym pomóc?

Społeczeństwo

Strategia

Zasoby ludzkie

1

2

3

Działania odpowiedzialne społecznie – aby były wiarygodne – muszą być dobrze zaplanowane. Powinny też współgrać

z dotychczasową polityką firmy. Pomożemy Ci w:

• opracowaniu kompleksowej strategii komunikacji wewnętrznej,


• wdrożeniu koncepcji w codzienne życie organizacji,


• wyborze adekwatnych narzędzi komunikacji.

Działalność filantropijna i zaangażowanie w sprawy społeczeństwa (także lokalnego) zostają na długo w pamięci konsumentów. Stawiamy na:

• kampanie społeczne,


• działania na rzecz lokalnej społeczności, takie jak zbiórki charytatywne i inicjatywy dobroczynne,


• reagowanie na bieżące sytuacje.

Inwestycja w pracownika wpływa na jego zaangażowanie, poziom motywacji oraz buduje employer branding. Działania, jakie warto podjąć to:

• programy etyczne,


• konkursy wewnętrzne z elementami grywalizacji,


• zachęcanie do rozwoju (np. organizacja kursów językowych).

Trendy w komunikacji wewnętrznej

Każda gałąź marketingu i zarządzania stale się rozwija, a wraz z rozwojem pojawiają się nowe trendy

i rozwiązania, dlatego trzymamy rękę na pulsie i śmiało wcielamy nowe pomysły w życie. Podobnie jest w przypadku komunikacji wewnętrznej, która – aby była efektywna – musi być elastyczna.

W erze szybko postępującej digitalizacji niemal wszystkich dziedzin, warto otworzyć się na media społecznościowe

i nowe możliwości, które nam dają.

Format video idealnie wpasowuje się w tzw. „komunikację jednego kęsa” („bite size”). Przyciąga uwagę i w przystępny sposób przekazuje niezbędne informacje.

Istotne jest dopasowanie charakteru komunikatu do potrzeb i kontekstu – codzienny język, używany przez pracowników, doda wiarygodności.

Nadawca nie powinien nadawać komunikatu z wyższej pozycji – dziś powinien być doradcą i partnerem. Taka postawa owocuje dobrą współpracą i zapewnia wzajemne wsparcie.

Materiały wewnętrzne powinny zwrócić uwagę pracowników

i zachęcić do zapoznania się z ich zawartością.

Prostota i minimalizm

Komunikat musi być prosty i konkretny. Niezbędne jest umiejętne wyważenie ilości i mocy komunikatu, aby nie „zasypać” odbiorcy nadmiarem informacji.

Cyfryzacja


Adekwatność

Relacje partnerskie

Atrakcyjna forma

Video

O czym warto pamiętać?

Dlaczego warto nam zaufać?

Jesteśmy konsekwentni

Trafiamy do grupy docelowej

Kierując nasz przekaz do wszystkich, nie docieramy do nikogo. Dlatego z uwagą analizujemy grupę docelową, jej preferencje i potrzeby, a następnie znajdujemy i wdrażamy adekwatne rozwiązania.

W naszych konceptach bierzemy pod uwagę identyfikację wizualną firmy, jej dotychczasowe działania, ale także plany na przyszłość. Najważniejsze, by stworzyć materiały, które będą korespondować z misją i charakterem marki.

Odpowiadamy
na potrzeby klientów

Tam, gdzie każdy ma coś do powiedzenia, ważna jest umiejętność słuchania. Podczas realizacji projektów mocno liczymy się ze zdaniem klienta, ale nie rezygnujemy z czynnika x, który definiuje naszą pracę.

Działamy
kompleksowo

Nasze projekty tworzymy od A do Z i wspieramy je na każdym etapie powstawania. Pomysł na kreatywny koncept, jego rozwinięcie, realizacja i wdrożenie – to wszystko możesz pozostawić w naszych rękach.

Chcesz zadbać o prawidłowy obieg informacji w firmie?

Możesz na nas liczyć.

SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI

Portfolio

Grupa Azoty S.A.

Video to jeden z najchętniej oglądanych formatów. Tym razem okazja do jego stworzenia była szczególna – Grupa Azoty obchodziła 70. rocznicę powstania. Film miał podsumować najważniejsze sukcesy z historii firmy i podkreślić, że nie byłyby one możliwe bez zaangażowania pracowników.

Lubimy różnorodne wyzwania, dlatego od lat chętnie opracowujemy materiały wewnętrzne dla MPWiK. Aby skutecznie dotrzeć do pracowników, pomagaliśmy tworzyć „Kropelkę” – gazetkę, która od lat stanowi podstawę komunikacji wewnętrznej firmy.

MPWiK Wrocław S.A.

Z Grupą Sokołów współpracujemy na wielu płaszczyznach. Tym razem naszym zadaniem było stworzenie szerokiego zakresu materiałów wewnętrznych, które w ciekawy sposób miały prezentować najważniejsze aktualności z życia Sokołowa. W ramach współpracy zrealizowaliśmy m.in. newsletter, animacje, plakaty informacyjne oraz broszury zachęcające pracowników do zaangażowania się w firmowy konkurs.

Sokołów S.A.

Danfoss Power Solutions Sp. z o.o.

W ramach współpracy z Danfoss Power Solutions podjęliśmy się stworzenia materiałów informacyjnych, m.in. plakatów, których zadaniem było skuteczne zachęcenie pracowników do wzięcia udziału w programie poleceń.

Zaufali

nam:

POZNAJMY SIĘ BLIŻEJ.

Nasza praca mówi sama za siebie.

I powiedzmy to sobie szczerze, napełnia nas dumą. Za nami wiele ciekawych projektów, dlatego nie możemy się już doczekać, by się nimi podzielić!

Web Design
Portfolio
Loterie i konkursy
Projektowanie opakowań

Copyright © 2020 Amooco. All Rights Reserved.